ІІІ квартал 2021 року
ЗАТВЕРДЖЕНО
Рішення виконкому
17 червня 2021 року 2021 року №217
ПЛАН РОБОТИ
виконавчого комітету Нововолинської міської ради
на ІІІ квартал 2021року
І. Перелік основних питань для розгляду на засіданнях виконавчого комітету міської ради:
з/п | Питання | Обґрунтування необхідності здійснення заходу | Термін виконання | Відповідальні виконавці |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
1. | Про підсумки виконання бюджету Нововолинської територіальної громади за І півріччя 2021 року. | З метою оцінки фінансово-бюджетної ситуації у громаді | липень | Заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів Громик О. І., начальник фінансового управління Бурочук Г. В. |
2. | Про затвердження коефіцієнта спів-відношення кількості пасажирів-пільговиків та пасажирів, що оплачують проїзд на ІІІ квартал 2021 року. | Аналіз стану роботи | липень | Заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів Скриннік В. В., начальник управління соціального захисту населення Волчанюк Н. Б. |
3. | Про роботу щодо здійснення заходів із соціального захисту дітей сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування у І півріччі 2021 року. | Аналіз стану роботи | серпень | Заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів Скриннік В. В., начальник служби у справах дітей Думич І.О. |
4. | Про роботу виробничого управліннякомунального господарства Нововолин-ської міської ради щодо виконання завдань, визначених рішенням вико-навчого комітету Нововолинськоїмі міської ради від 18 березня 2021 року№ 76. | У порядку контролю | вересень | Заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів Громик О. І., заступник начальника управління будівництва та інфраструктури Миронюк Б.П. |
5. | Про затвердження мережі класів і контин-генту учнів закладів загальної середньої освіти Нововолинської територіальної громади на 2021/2022 навчальний рік. | Аналіз стану роботи | 16 вересня | Заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів Скриннік В. В., заступник начальника управління освіти Тарасенко Н.Г. |
6. | Про розмір та стан виплати заробітної плати роботодавцями міста Новово-линська. | Аналіз стану роботи | вересень | Заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів Лефтер Ю.О., начальник відділу з питань праці Цьось І.С. |
7. | Про організацію харчування у закладах загальної середньої та дошкільної освіти. | Аналіз стану роботи | вересень | Заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів Скриннік В. В., заступник начальника управління освіти Тарасенко Н.Г. |
П. Перелік питань, які передбачається вивчити, узагальнити і при необхідності розглянути на нарадах за участю міського голови, секретаря міської ради, заступників міського голови з питань діяльності виконавчих органів, керуючої справами міськвиконкому
Питання, які розглядатимуться на нарадах у міського голови Карпуса Б.С.
№з/п | Питання | Обґрунтування необхідності розгляду | Термін виконання | Відповідальні виконавці |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
1. | Про нагальні проблеми і завдання з їх вирішення у питаннях, віднесених законами України до повноважень виконавчого комітету Нововолинської міської ради. | Аналіз проблемних питань та оперативне реагування | щопонеділкащосередищоп’ятниці | Заступники міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради, секретар міської ради, керуюча справами міськвиконкому |
2 | Аналіз надходження платежів до бюджету Нововолинської територіальної громади | Аналіз стану справ | щомісяця | Фінансове управління, управління проектної діяльності та інвестицій, Нововолинське відділення Володимир-Волинської ОДПІ ГУ ДФС у Волинській області |
3 | Засідання міської комісії з питань техногенно-екологічної безпеки та надзвичайних ситуацій | Аналіз стану справ з метою вжиття заходів | по мірі необхідності | Заступники міського голови, начальник відділу з питань надзвичайних ситуацій та цивільного захисту населення |
Питання, які передбачається вивчити, узагальнити і при необхідності розглянути на нарадах у секретаря міської ради Шаповал О.С.
№з/п | Питання | Обґрунтування необхідності розгляду | Термін виконання | Відповідальні виконавці |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
1. | Про підготовку проєктів документів та організацію проведення засідань постійних комісій, Дня депутата, сесії міської ради | На виконання вимог Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» | серпень | Організаційно-виконавчий відділ ради |
2. | Взаємодія з органами, закладами, установами зазначеними у ст.22 Закону України «Про Державний реєстр виборців» по уточненню реєстру виборців. | Згідно Закону України «Про Державний реєстр виборців» та Положення про відділ ведення Державного реєстру виборців | постійно | Відділ ведення Державного реєстру виборців |
3. | Здійснення візуального та автоматизованого контролю повноти і коректності персональних даних Державного реєстру виборців. | Згідно постанови ЦВК України від 11.03. 2009 р. № 14 «Про Порядок здійснення органами ведення Державного реєстру виборців візуального та автоматизованого контролю повноти і коректності персо-нальних даних Державного реєстру виборців | постійно | Відділ ведення Державного реєстру виборців |
4. | Внесення до бази даних Реєстру нових записів та змін до персональних даних виборців. | Згідно порядку, що встановлений Законом України «Про Державний реєстр виборців» | постійно | Відділ ведення Державного реєстру виборців |
5. | Облік виборчих дільниць, які існують на постійній основі. | Згідно Закону України «Про Державний реєстр виборців» та постанов ЦВК №116, 117 від 25.06.2020 | постійно | Відділ ведення Державного реєстру виборців |
6. | Про організацію захисту інформації згідно Комплексної системи захисту інформації. | Відповідно до Комп-лексної системи захисту інформації розробленої службою розпорядника Державного реєстру виборців 17.09.2020 р. | постійно | Відділ ведення Державного реєстру виборців |
Питання, які передбачається вивчити, узагальнити і при необхідності розглянути на нарадах у заступника міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради Громика О.І.
№з/п | Питання | Обґрунтування необхідності розгляду | Термін виконання | Відповідальні виконавці |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
1. | Про забезпечення належного санітарного стану та благоустрою міста, селища та сіл | Аналіз стану справ | щомісяця | Управління будівництва та інфраструктури |
2 | Про стан розрахунків підприємств та населення за комунальні послуги | У порядку контролю | щомісяця | Управління будівництва та інфраструктури |
3 | Про освоєння бюджетних коштів | У порядку контролю | щомісяця | Управління будівництва та інфраструктури |
4 | Проведення засідання та оформлення протоколу комісії з розгляду питань відключення від мереж ЦО і ГВП. | У порядку контролю | щомісяця, при надходженні заяв | Управління будівництва та інфраструктури |
5 | Про комплексний розвиток житлово-комунального господарства у сфері водо-, тепло-, газо- і електропостачання, водовідведення, експлуатації і ремонту житла, дорожнього господарства та благоустрою за участю керівників житлово-комунальних підприємств міста. | Аналіз стану справ | щомісяця | Управління будівництва та інфраструктури |
6 | Про виконання заходів цільових програм, спрямованих на підвищення якості дорожнього господарства, благоустрою, забезпеченості житлово-комунальними послугами та поліпшення їх якості, в тому числі з питань житлової політики, якості питної води, енергозбереження. | Підвищення якості надання житлово-комунальних послуг | щомісяця | Управління будівництва та інфраструктури |
7 | Про підготовку до опалювального сезону 2021-2022 років | Аналіз стану справ | щомісяця | Управління будівництва та інфраструктури |
8 | Розгляд та підготовка відповідей звернень, заяв, скарг громадян з питань надання житлово-комунальних послуг. | У порядку контролю | щомісяця | Управління будівництва та інфраструктури |
9 | Про дотримання графіків роботи маршрутного автотранспорту | У порядку контролю забезпечення якісного транспортного обслуговування та його безпеки | щомісяця | Управління будівництва та інфраструктури |
10 | Про роботу щодо відлову та стерилізації безпритульних тварин (собак). | З метою безпеки громадян | щомісяця | Управління будівництва та інфраструктури |
11 | Про стан виконання робіт з капітального та поточного ремонту доріг 2021 році. | У порядку контролю | щомісяця | Управління будівництва та інфраструктури |
12 | Про економічну обґрунтованість комунальних тарифів, своєчасне коригування, забезпечення рентабельності та прибутку комунальних підприємств | У порядку контролю | щомісяця | Управління будівництва та інфраструктури |
13 | Засідання комісії ТЕБ та НС. | Згідно з планом роботи | щомісяця | Відділ з питань надзвичайних ситуацій та цивільного захисту населення |
14 | Засідання адміністративної комісії при виконавчому комітеті міської ради. | Згідно плану роботи | щомісяця | Голова адмінкомісії Громик О. І., секретар – Кіндюк А. В. |
15 | Про заходи з благоустрою з метою підготовки до святкування 71-ї річниці з дня заснування Нововолинська | Аналіз стану справ | щомісяця | Управління будівництва та інфраструктури |
16 | Проведення конкурсу з визначення виконавця послуг з вивезення (збирання, перевезення) побутових відходів на території села Грибовиця | Аналіз стану справ | Червень-липень | Управління будівництва та інфраструктури |
17 | Про знесення аварійних споруд | Аналіз стану справ | червень | Управління будівництва та інфраструктури |
Питання, які передбачається вивчити, узагальнити і при необхідності розглянути на нарадах у заступника міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради Скриннік В.Р.
№з/п | Питання | Обґрунтування необхідності розгляду | Термін виконання | Відповідальні виконавці |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
9 | Про роботу позаміського закладу оздоровлення та відпочинку «Прикордонник». | Аналіз стану справ | вересень | Управління освіти |
10 | Про підготовку заходів до Дня людей похилого віку | Забезпечення належного проведення заходів | вересень | управління соціального захисту населення;територіальний центр соціального обслуговування (надання соціальних послуг); громадські організації, що опікуються особами з інвалідністю |
11 | Засідання спостережної комісії | Згідно плану роботи | червень | Управління соціального захисту населення (Карпінська А.Ф.) |
12 | Щодо доцільності відкриття груп продовженого дня у закладах загальної середньої освіти Нововолинської територіальної громади | вивчення питання | вересень | Управління освіти |
1. | Про проведення заходів, пов’язаних з реорганізацією управління освіти та відділу культури виконавчого комітету Нововолинської міської ради. | Аналіз стану справ | упродовж кварталу | Юридичний відділ |
2. | Засідання комісії з питань захисту прав дитини | Аналіз стану справ | щомісяця | Служба у справах дітей |
3 | Засідання опікунської ради | Аналіз стану справ | щоквартально | Управління соціального захисту населення |
4 | Засідання комісії з розгляду заяв деяких пільгових категорій громадян про виплату грошовох компенсацій на придбання житла. | Аналіз стану справ | за наявності потреби | Управління соціального захисту населення |
5 | Засідання комісії із соціальних питань | Розгляд питань щодо призначення субсидій та надання матеріальних допомог | щомісяця | Управління соціального захисту населення |
6. | Організація заходів з нагоди відзначення Дня незалежності України, 71-ї річниці з дня заснування Нововолинська та святкування Дня шахтаря | Підготовка до свят | серпень | Відділ культури, управління цифрової трансформації та комунікації |
7 | День пам’яті захисників України, які загинули в боротьбі за незалежність, суверенітет і територіальну цілісність України | Відповідно до Указу Президента України від 23 серпня 2019 року №621/2019., вшанування пам’яті полеглих героїв | 29 серпня | Відділ культури, управління цифрової трансформації та комунікації |
8. | Підготовка закладів освіти Нововолинської територіальної громади до нового навчального року | Аналіз стану справ | після 20 серпня | Управління освіти |
Питання, які передбачається вивчити, узагальнити і при необхідності розглянути на нарадах у заступника міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради Лефтер Ю.О.
№з/п | Питання | Обґрунтування необхідності розгляду | Термін виконання | Відповідальні виконавці |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
1. | Про залучення міжнародної технічної допомоги | У порядку контролю | щомісяця | Управління економічного розвитку, проектної діяльності та інвестицій |
2. | Про запровадження системи «Smartcity» | З метою технологізації міста | липень | Управління економічного розвитку, проектної діяльності та інвестицій |
3. | Про фінансовий результат роботи підприємств міста. | у порядку контролю | щокварталу | Управління економічного розвитку, проектної діяльності та інвестицій |
4. | Про розробку планів та програм для залучення інвестицій, впровадження енергоефективних заходів тощо | З метою участі у грантових конкурсах | липень | Управління економічного розвитку, проектної діяльності та інвестицій |
5 | Оновлення та перегляд заходів, відповідно до наявних затверджених програм, а також планів соціально-економічного спрямування | З метою аналізу затверджених заходів, визначення їх ефективності | щомісяця | Управління економічного розвитку, проектної діяльності та інвестицій |
6 | Аналіз роботи управління економічного розвитку, проектної діяльності та інвестицій | З метою оптимізації його роботи та масштабування позитивних результатів | щомісяця | Управління економічного розвитку, проектної діяльності та інвестицій |
7 | Про визначення першочергових потреб громади, які потребують залучення додаткових коштів | З метою визначення тематики, бюджету, рівня співфінансування громади для формування проектної заявки та відповідної документації | липень | Відділ проектної діяльності та інвестицій |
8 | Моніторинг надання адміністративних послуг в громаді | Аналіз стану справ | липеньсерпеньвересень | Управління «Центр надання адміністративних послуг» |
9 | Організація та проведення шкільного ярмарку | Належна організація заходу | серпень –вересень | Управління економічного розвитку, проектної діяльності та інвестицій |
10 | Проведення засідання робочої групи з питань сплати податкових та інших платежів до бюджетів усіх рівнів. | У порядку контролю | щомісяця | Управління економічного розвитку, проектної діяльності та інвестицій, Нововолинське управління ГУ ДПС у Волинській області |
11 | Проведення передприватизаційної роботи відповідно до законодавства України з метою приватизації нерухомих об‘єктів комунальної власності. | У порядку контролю | упродовж кварталу | Управління економічного розвитку, проектної діяльності та інвестицій |
13 | Про стан травматизму невиробничого характеру на засіданні комісії з питань безпечної життєдіяльності населення. | Аналіз проблемних питань та оперативне реагування | червень | Відділ з питань праці |
Питання, які передбачається вивчити, узагальнити і при необхідності розглянути на нарадах у керуючої справами виконкому Степюк В.В.
№з/п | Питання | Обґрунтування необхідності розгляду | Термін виконання | Відповідальні виконавці |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
1. | Організація документообігу у виконавчому комітеті Нововолинської міської ради з використанням системи АСКОД | Аналіз стану справ | липень | Організаційно-виконавчий відділ виконавчого комітету |
2. | Про роботу із зверненнями громадян у виконавчому комітеті за І квартал 2021 року | На виконання вимог Закону України «Про звернення громадян» | вересень | Організаційно-виконавчий відділ виконавчого комітету |
3. | Про висвітлення діяльності Нововолинської міської ради та її виконавчого комітету на офіційному сайті Нововолинської міської ради | Аналіз стану справ | серпень | Управління цифрової трансформації та комунікації |
4. | Про підготовку проєктів документів та організацію проведення засідань виконавчого комітету. | на виконання Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» | щомісяця | Організаційно-виконавчий відділ виконавчого комітету |
5 | Про план роботи виконавчого комітету міської ради на ІV квартал 2017 року | Аналіз стану справ | серпень | Організаційно-виконавчий відділ виконавчого комітету |
ІІI. Перелік актів законодавства, розпоряджень та доручень голови облдержадміністрації, міського голови, рішень міської ради та виконавчого комітету міської ради, хід виконання яких розглядатиметься у порядку контролю за участю міського голови, секретаря міської ради, заступників міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради, керуючого справами міськвиконкому.
Документи, хід виконання яких розглядатиметься у порядку контролю за участю міського голови Карпуса Б.С.
№з/п | Документ | Обґрунтування необ-хідності розгляду | Термін виконання | Відповідальні виконавці |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
1. | Розпорядження міського голови від 19 квітня 2021 року № 71-р «Про організацію виконання бюджету міської територіальної громади у 2021 році» | Аналіз стану виконання | щомісяця | Заступники міського голови з питань діяльності виконавчих органів |
2. | Рішення міської ради від 24 грудня 2019 року № 33/5 «Про Програму економічного і соціального розвитку міста Нововолинська на 2020-2022 роки». | Аналіз стану виконання | щокварталу | Заступники міського голови міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради Громик О. І., Лефтер Ю. О. управління економічного розвитку, проектної діяльності та інвестицій |
3. | Рішення виконавчого комітету від 22.01.2021 р.№4 «Про стан військового обліку на території міста Нововолинська та селища Благодатне у 2020 році та завдання щодо його покращення у 2021 році». | Аналіз стану виконання | липень | Начальник відділу взаємодії з правоохоронними органами, оборонної і мобілізаційної роботи Шубенко О.Г. |
Документи, хід виконання яких розглядатиметься у порядку контролю за участю заступника міського голови з питань діяльності виконавчих органів Громика О.І.
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
№з/п | Документ | Обґрунтування необхідності розгляду | Термін виконання | Відповідальні виконавці |
1. | Рішення міської ради від 14 листопада 2019 року № 32/19 «Про Комплексну програму розвитку житлово-комунального господ-дарства, екології, дорожнього руху та його безпеки м. Нововолинська та смт. Благодатне на 2020-2024 рр.» | У порядкуконтролю | квітень | Управління будівництва та інфраструктури |
2. | Розпорядження міського голови від 5 квітня 2021 року №62-р «Про затвердження плану заходів по благоустрою Нововолинської міської територіальної громади» | У порядку контролю | Щомісяця | Структурні підрозділи та служби міської територіальної громади |
3 | Розпорядження міського голови від 22 квітня 2021 року № 58-ра «Про створення постійнодіючої комісії та деякі питання у сфері бджільництва | У порядкуконтролю | вересень | Старости : Романець Р.О. – сіл Гряди, Хренів, Низкиничі, Кропивщина, Тишковичі; Степюк І.Я. – села Грибовиця; Леоненко О.А. – селища Благодатне |
4 | Рішення виконавчого комітету від 18 березня 2021 року № 76 «Про роботу Виробничого управління комунального господарстваНововолинської міської ради» | У порядкуконтролю | вересень | Управління будівництва та інфраструктури |
Документи, хід виконання яких розглядатиметься у порядку контролю за участю заступника міського голови з питань діяльності виконавчих органів Скриннік В.В.
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
1 | Розпорядження міського голови від 1 лютого 2021 року №19-ра «Про затвердження заходівщодо виконання у 2021 році цільової соціальної програми розвитку фізичної культури і спортуна 2017-2023 роки» | У порядку контролю | квітень | Управління освіти |
2 | Розпорядження міського голови від 01 лютого 2021 року № 18-ра «Про затвердження заходів щодо реалізації у 2021 році цільової соціальної програми підтримки молоді на 2021-2025 роки» | У порядку контролю | Щомісяця | Управління освіти |
3 | Рішення виконавчого комітету від 18.03.2021р. № 77 «Про роботу Територіального центру соціального обслуговування (надання соціальних послуг)» | У порядку контролю | Липень | Територіальний центр соціального обслуговування |
4 | Розпорядження міського голови від 27.05.2021 №97-р «Про погодження графіка роботи працівників медичних пунктів тимчасового базування» | У порядку контролю | Упродовж кварталу | КНП «НЦПМСД» |
5 | Розпорядження міського голови від 27 травня 2021 р. №76-ра «Про організацію і проведення оздоровлення та відпочинку дітей у Нововолинській міській територіальній громаді 2021 році» | У порядку контролю | Щомісяця | Управління соціального захисту населення, управління освіти |
6 | Розпорядження міського голови від 27 травня 2021 року №74-ра «Про відзначення у Нововолинській територіальній громаді 30-ї річниці незалежності України» | У порядку контролю | серпень | Відділ культури, управління цифрової трансформації та комунікації |
№з/п | Документ | Обґрунтування необхідності розгляду | Термін виконання | Відповідальні виконавці |
Документи, хід виконання яких розглядатиметься у порядку контролю за участю заступника міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради Лефтер Ю.О.
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
3. | Розпорядження міського голови від 27 січня 2021 року №16-р «Про розробку Плану дій зі сталого енергетичного розвитку та клімату Нововолинської територіальної громади до 2030 року» | У порядку контролю | щомісяця | Відділ проектної діяльності та інвестицій |
4 | Доручення міського голови від 2.03.2021 №01-32/6«Про активізацію участі у рейтингу інституційної спроможності» | У порядку контролю | до 30 вересня | Відділ проектної діяльності та інвестиційУправління цифрової трансформації та комунікаціїУправління економічного розвитку та інвестицій |
№з/п | Документ | Обґрунтування необхідності розгляду | Термін виконання | Відповідальні виконавці |
1 | Доручення міського голови від 02.03.2021 № 1-32/6 | У порядку контролю | вересень | Управління цифрової трансформації та комунікаціїУправління економічного розвитку та інвестиційУправління муніципальної варти |
2. | Розпорядження міського голови від 17 травня 2021 р. №90-р «Про проведення конкурсу міні-грантів «Креативний простір власними руками» в рамках фінансування виконавчого комітету Нововолинської міської ради» | У порядку контролю | щомісяця | Відділ проектної діяльності та інвестицій |
Документи, хід виконання яких розглядатиметься у порядку контролю за участю керуючої справами виконкому Степюк В.В.
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
1 | Розпорядження міського голови від 27 квітня 2021 р. №74-р «Про робочий річний план виготовлення та розміщення постерів та банерів на металевих конструкціях (білбордах) у Нововолинській міській територіальній громаді» | У порядку контролю | щомісяця | Управління цифрової трансформації та комунікації |
2 | Розпорядження міського голови від 27 травня 2021 року №75-ра «Про утворення ініціативної групи з підготовки та проведення установчих зборів для обрання членів громадської ради при виконавчому комітеті Нововолинської міської ради» | У порядку контролю | липень | управління цифрової трансформації та комунікації, організаційно-виконавчий відділ виконавчого комітету |
3 | Підготовка до установчих зборів з формування громадської ради при виконавчому комітеті Нововолинської міської ради | У порядку контролю | липень | Управління цифрової трансформації та комунікації, організаційно-виконавчий відділ виконавчого комітету |
№з/п | Документ | Обґрунтування необхідності розгляду | Термін виконання | Відповідальні виконавці |
ІV. Основні організаційно-масові заходи, проведення яких забезпечується
виконавчим комітетом Нововолинської міської ради
№з/п | Зміст заходу | Обґрунтування необхідності здійснення заходу | Термін виконання | Відповідальні виконавці |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
1. | Офіційна церемонія урочистого підняття Державного Прапора України | Відповідно до Указу Президента України від 21 жовтня 2020 року № 459/2020 | серпень | Відділ культури, управління цифрової трансформації та комунікації |
2. | Заходи з відзначення Дня незалежності України. | Відповідно до Указу Президента України від 21 жовтня 2020 року № 459/2020 | серпень | Відділ культури, управління цифрової трансформації та комунікації, |
3. | Заходи з відзначення 71-ї річниці з Дня заснування міста та святкування Дня шахтаря. | Відзначення знакової дати | серпень | Відділ культури, управління цифрової трансформації та комунікації |
4. | Відзначення Дня пам’яті захисників України, які загинули в боротьбі за незалежність, суверенітет і територіальну цілісність України | Відповідно до Указу Президента України від 23 серпня 2019 року №621/2019. | 29 серпня | Відділ культури, управління цифрової трансформації та комунікації |
5. | Урочистості з нагоди Дня Знань у закладах освіти | У зв’язку з початком навчального року | вересень | Управління освіти |
6. | Заходи з нагоди відзначення Дня фізичної культури і спорту | Відзначення дати | вересень | Управління освіти |
Груй 32095