Для молодіжного обміну в Нововолинській громаді шукають підрядників

Тендер на організацію комплексного забезпечення проведення п’ятиденного молодіжного обміну у Нововолинській громаді

Термін надання послуги: 12-16 червня 2023 року.

Послуга має передбачати: організацію 3х разового харчування та кава-перерви, проживання, логістику (компенсація проїзду до міста проведення, забезпечення доїзду до місця проведення в разі необхідності) та страхування для 30 учасників молодіжного обміну. Просимо Вас подати комерційну пропозицію для забезпечення учасників заходу наступними позиціями:

1. Забезпечення харчування: 10 кавових перерв, 5 обідів та 4 вечері з розрахунку 30 осіб (кількість учасників може коригуватись):
• Кава-брейк 11.15-11.45 год. 12-16 червня 2023р. (кава/чай на вибір, вода, печиво/цукерки/інші солодощі тощо, фрукти,  канапки в асортименті на кожну особу);
• Обідня перерва 13.00 – 14.00 год. 12-16 червня 2023р. (комплексний обід);
• Кава-брейк 16.00-16.30 год. 12-16 червня 2023р. (кава/чай на вибір, вода, печиво/цукерки/інші солодощі тощо, фрукти,  канапки в асортименті на кожну особу);
• Вечеря 12-15 червня 2023р. 18.30 – 19.30 год.

2. Організація проживання на 5 діб для 30 учасників: 15 номерів категорії «Стандарт», 2-місні номери з окремими ліжками, сніданок включений. Можливість раннього поселення учасників та пізнього виселення учасників (в залежності від часу прибуття та виїзду учасників). Обов’язковим є цілодобовий доступ до укриття на випадок повітряної тривоги на території готелю чи в приміщенні, що знаходиться в пішій доступності.

3. Компенсація проїзду: забезпечення компенсації вартості квитків для 30-ти учасників зустрічі до м. Нововолинськ та з м. Нововолинськ. Компенсація вартості надається для квитків на потяг (плацкарт, купе, Інтерсіті 2 клас) або автобус / маршрутку за умови надання будь-якого ідентифікаційного документу від учасників, оформлення відомості з підписами учасників та копії проїзних квитків в обидві сторони.

4. Страхування: забезпечення страхування 30-ти учасників обміну з відповідним кошторисом з підтверджуючими документами (страхові поліси для кожного із учасників та документ про сплату страхових полісів).

5. Надання відповідних первинних документів, вище перелічених послуг, що включені до організації заходу, включаючи кошторис з усіма статтями витрат по проведенню заходів.

6. Умова оплати наданих послуг – післяплата після підписання акту наданих послуг.

Вимоги до кандидатів:
1 юридична особа (фізична особа підприємець, ТОВ чи інша форма) належним чином зареєстрована відповідно до чинного законодавства ;
2 наявність КВЕД: 82.30 «Організування конгресів і торговельних виставок»
3 не менше 1 року релевантного досвіду роботи, підтвердженого в комерційній пропозиції;
4 досвід організації заходів в громадському секторі буде перевагою;
5 високі організаційні здібності;
6 хороші комунікативні навички, пунктуальність, порядність та відповідальність.
Для участі у тендері необхідно надати:
1 Реєстраційні документи організації чи фізичної особи-підприємця, на яку буде здійснюватися оплата послуг (свідоцтво/виписка про державну реєстрацію, та свідоцтво платників ЄП/витяг з реєстру платників ЄП).
2 Лист зацікавленості з описом наданих додатків.
3 Контакти (адреса, телефон, електронна пошта).
4 Цінову пропозицію.
5 Меню харчування
6 Надання рекомендаційних листів буде перевагою

Терміни надання пропозиції: до 04 червня 2023 року включно.

Пропозиції з комплектом документів потрібно надсилати з темою листа «Закупівля офісного і медіа обладнання та оргтехніки» на e-mail: bogdanakravchyk@gmail.com.

В разі додаткових запитань контактна особа – Медина Павло, 0633918912.