Види публічної інформації, яка знаходиться у володінні Нововолинської міської ради, та система її обліку
Публічна інформація – це відображена та задокументована будь-якими та на будь-яких носіях інформація, що була отримана або створена в процесі здійснення виконавчим комітетом Нововолинської міської ради повноважень, передбачених чинним законодавством, або яка знаходиться у володінні Нововолинської міської ради.
№ з/п | Види інформації | Система обліку інформації |
1. | 2 | 3 |
1. | Проекти актів Нововолинської міської ради, міських програм та звіти, що підлягають оприлюдненню для публічного громадського обговорення:- проекти нормативно-правових актів, що мають важливе суспільне значення і стосуються конституційних прав, свобод, інтересів і обов’язків громадян, здійснення делегованих повноважень;
– проекти регуляторних актів; – проекти регіональних програм економічного, соціального та культурного розвитку і рішень стосовно стану їх виконання; – звіти головних розпорядників бюджетних коштів про їх витрачання за минулий рік. |
Журнал реєстрації
Структурні підрозділи виконавчого комітету Нововолинської міської ради
|
2. | Розпорядження Нововолинського міського голови з основної та адміністративно-господарської діяльності | Журнал реєстрації,
підсистема «Розпорядження» у системі електронного документообігу АСКОД (організаційно-виконавчий відділ виконавчого комітету) |
3. | Розпорядження міського голови про прийняття, переведення, заохочення, звільнення заступників голови, працівників апарату міськвиконкому, начальників та заступників начальників структурних підрозділів міськвиконкому | Журнал реєстрації (відділ персоналу) |
4. | Доручення міського голови | Журнал реєстрації,підсистема «Доручення» у системі електронного документообігу АСКОД (організаційно-виконавчий відділ виконавчого комітету) |
5. | Протоколи засідань виконавчого комітету Нововолинської міської ради | організаційно-виконавчий відділ міської ради |
6. | Рішення виконавчого комітету Нововолинської міської ради | організаційно-виконавчий відділ виконавчого комітету |
7. | Протоколи сесій Нововолинської міської ради | організаційно-виконавчий відділ міської ради |
8. | Рішення сесій Нововолинської міської ради | організаційно-виконавчий відділ міської ради |
9. | Протоколи постійних комісії Нововолинської міської ради | організаційно-виконавчий відділ міської ради |
10. | Рекомендації та висновки постійних комісій Нововолинської міської радиорганізаційно-виконавчий відділ міської ради | організаційно-виконавчий відділ міської ради |
11. | Протоколи нарад у міського голови | організаційно-виконавчий відділ виконавчого комітету |
12. | Угоди (договори), укладені Нововолинською міською радою(крім тих, що носять конфіденційний характер) | Відділ бухгалтерського обліку та звітності |
13. | Вхідна кореспонденція(крім інформації з обмеженим доступом) | Підсистема «Вхідна кореспонденція» у системі електронного документообігу АСКОД
(організаційно-виконавчий відділ виконавчого комітету |
14. | Вихідна кореспонденція(крім інформації з обмеженим доступом) | Підсистема «Вихідна кореспонденція» у системі електронного документообігу АСКОДорганізаційно-виконавчий відділ виконавчого комітету |
15. | Матеріали консультативно-дорадчих органів, утворених міським головою | У структурних підрозділах виконавчого комітету, які здійснюють організаційно-технічне забезпечення діяльності консультативно-дорадчих органів |
16. | Звіти (довідки) про підсумки роботи із зверненнями громадян | Електронна база даних «Звернення громадян»(організаційно-виконавчий відділ виконавчого комітету) |
17. | Інформація з обмеженим доступом | Журнали реєстрації(організаційно-виконавчий відділ виконавчого комітету, відділ взаємодії із правоохоронними органами, оборонної і мобілізаційної роботи) |