Види публічної інформації, яка знаходиться у володінні Нововолинської міської ради, та система її обліку
Публічна інформація – це відображена та задокументована будь-якими та на будь-яких носіях інформація, що була отримана або створена в процесі здійснення виконавчим комітетом Нововолинської міської ради повноважень, передбачених чинним законодавством, або яка знаходиться у володінні Нововолинської міської ради.
№ з/п |
Види інформації
|
Система обліку інформації |
1. | 2 | 3 |
1. |
Проекти актів Нововолинської міської ради, регіональних програм та звіти, що підлягають оприлюдненню для публічного громадського обговорення: – проекти нормативно-правових актів, що мають важливе суспільне значення і стосуються конституційних прав, свобод, інтересів і обов’язків громадян, здійснення делегованих повноважень; – проекти регуляторних актів; – проекти регіональних програм економічного, соціального та культурного розвитку і рішень стосовно стану їх виконання; – звіти головних розпорядників бюджетних коштів про їх витрачання за минулий рік. |
Журнал реєстрації (загальний та організаційний відділи міськвиконкому)
|
2. | Розпорядження Нововолинського міського голови з основної та адміністративно-господарської діяльності | Журнал реєстрації,
підсистема «Розпорядження» у системі електронного документообігу (загальний відділ міськвиконкому) |
3. | Розпорядження міського голови про прийняття, переведення, заохочення, звільнення заступників голови, працівників апарату міськвиконкому, начальників та заступників начальників структурних підрозділів міськвиконкому | Журнал реєстрації
(відділ правової роботи, житлових та кадрових питань)
|
4. | Доручення міського голови
|
Журнал реєстрації,
підсистема «Доручення» у системі електронного документообігу (загальний відділ міськвиконкому) |
5. | Протоколи засідань виконавчого комітету Нововолинської міської ради
|
Загальний відділ міськвиконкому
|
6. | Рішення виконавчого комітету Нововолинської міської ради
|
Загальний відділ міськвиконкому
|
7. | Протоколи сесій Нововолинської міської ради | Організаційний відділ міськвиконкому |
8. | Рішення сесій Нововолинської міської ради | Організаційний відділ міськвиконкому |
9. | Протоколи постійних комісії Нововолинської міської ради | Організаційний відділ міськвиконкому |
10. | Рішення постійних комісій Нововолинської міської ради | Організаційний відділ міськвиконкому |
11. | Протоколи нарад у міського голови | Загальний відділ міськвиконкому
|
12. | Угоди (договори), укладені Нововолинською міською радою
(крім тих, що носять конфіденційний характер)
|
Відділ бухгалтерського обліку, звітності та господарської діяльності
|
13. | Вхідна кореспонденція
(крім інформації з обмеженим доступом) |
Підсистема «Вхідна кореспонденція» у системі електронного документообігу
(загальний відділ міськвиконкому)
|
14. | Вихідна кореспонденція
(крім інформації з обмеженим доступом) |
Підсистема «Вихідна кореспонденція» у системі електронного документообігу
загальний відділ міськвиконкому
|
15. | Матеріали консультативно-дорадчих органів, утворених міським головою | У структурних підрозділах виконавчого комітету, які здійснюють організаційно-технічне забезпечення діяльності консультативно-дорадчих органів |
16. | Звіти (довідки) про підсумки роботи із зверненнями громадян
|
Електронна база даних «Звернення громадян»
(загальний відділ міськвиконкому)
|
17. | Інформація з обмеженим доступом | Журнали реєстрації
(сектор режимно-секретної роботи, загальний відділ міськвиконкому)
|